Untuk tahu bagaimana sebenarnya proses pembuatan PAS Bandara itu, dibawah ini saya berikan gambaran rinci mengenai alur proses pengurusan PAS.
- Pemohon menyampaikan surat permohonan penerbitan
pas yang ditanda tangani oleh pimpinan perusahaan/instansi pemohon.
- Kepala KOBU Wilayah V memeriksa dan
mempelajari surat permohonan tersebut. Pada tahap ini permohonan dapat
diterima, dipertimbangkan dan/atau ditolak. Selanjutnya Kepala KOBU
mendisposisikan surat permohonan tersebut ke Kepala Bidang KAUK. Disposisi
dapat berupa : (i) Penolakan permohonan, (ii) Pembatasan jumlah pemohon yang
disetujui/diproses, (iii) Penetapan area sesuai peruntukannya, (iv) Arahan
lainnya jika diperlukan.
- Kepala Bidang KAUK mempelajari disposisi
Kepala KOBU dan mendisposisikannya ke Kasi KPPD. Disposisi dapat berupa : (i)
Pembuatan surat penolakan permohonan pas, (ii) Penetapan jumlah pemohon yang
disetujui, untuk diproses sesuai kuota yang ditetapkan, (iii) Penetapan area
sesuai peruntukannya, (iv) Arahan lainnya jika diperlukan.
- Kasi KPPD mempelajari disposisi Kaepala
Bidang KAUK serta membuat surat penolakan permohonan pas dan/atau meneruskan
permohonan kepada petugas pas untuk kelengkapan persyaratan administrasi.
- Pemohon datang ke KOBU Wilayah V dengan
membawa seluruh persyaratan administrasi dan mengisi formulir. Selanjutnya petugas
pelayanan pas : (i) memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi dari
tiap-tiap pemohon, (ii) Menetapkan jadwal security
awareness & security screening, dan (iii) menginformasikan peserta security awareness & security screening
kepada seksi KPPD.
- Sesuai dengan jadwal yang telah diatur
oleh petugas pelayanan pas, seksi KPPD : (i) melaksanakan dan melakukan
pengujian terhadap peserta security
awareness, (ii) melaksanakan security
screening dan membuat rekomendasi penerbitan pas orang kepada Kepala Bidang
KAUK.
- Dengan mengacu pada hasil ujian security
awareness dan security screening, Kepala Bidang KAUK merekomendasikan
penerbitan pas orang kepada Kepala KOBU Wilayah V.
- Kepala KOBU Wilayah V menyetujui
penerbutan pas orang.
- Ini adalah tahap akhir dari rangkaian
proses permohonan penerbitan pas orang. Sebelum dilakukan pemotertan pas,
pemohon harus terlebih dahulu membayar PNBP. Setelah pemotretan dan pencetakan
pas, hasil pencetakan pas dicocokan ulang dengan persetujuan wilayah atau area
kerja, apabila tidak cocok dilakukan pencetakan ulang. Hasil pencetakan PAS
yang telah sesuai dengan data-data dapat segera diserahkan kepada pemohon.
